BẢN D Ự TH ẢO
Ng ười soạn: Nguyễn
Duy Toàn: 0903900292
Mail:
vnndtoan@yahoo.com.vn
QUY CH Ế
HOẠT ĐỘNG CỦA
HỘI ĐỒNG HƯƠNG DIỄN NGỌC TẠI TP HCM
ĐẶT VẤN ĐỀ
o Hội
đồng hương Diễn Ngoc là nơi tập hợp đồng hương hiện đang cư trú, làm việc tại TP
Hồ Chí Minh các tỉnh thành lân cận
không phân biệt giới tính, thành phần kinh tế, dân tộc và quá khứ… Mục đích
nhằm giúp đỡ, chia sẻ các vấn đề trong cuộc sống; công tác, lao động và học
tập.
o Tổ chức
Hội đồng hương là cầu nối liên hệ, giao lưu, giúp đỡ giữa tất cả cấp đồng
huyện Diễn Châu, tỉnh Nghệ An tại TP Hồ Chí Minh các tỉnh thành lân cận.
o Hội tổ
chức và hoạt động trên nguyên tắc tự nguyện, tuân thủ theo các quy định của
Hội và đảm bảo không làm trái pháp luật và các quy định của Nhà nước; không đi
ngược lại truyền thống quê hương.
CHƯƠNG
I: TÊN GỌI, MỤC ĐÍCH VIỆC THÀNH LẬP HỘI.
Điều
1: Tên gọi
1. Tên
chính thức: HỘI ĐỒNG HƯƠNG DIễN NGOC TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
2. E-mail:
dienngoc.hcm@gmail.com
3. Website:
http://dienngochcm.blogspot.com
Điều
2: Mục đích – Tiêu chí hoạt động
1. Nhằm nối kết những người cùng quê hương, con,
cháu, dâu, rể của xã Diễn Ngọc đang sinh sống tại TP Hồ Chí Minh các tỉnh thành lân cận.
2. Tạo lập và duy trì tình đoàn kết, mối
quan hệ gắn bó lâu dài và thắt chặt tình yêu quê hương, đất nước.
3. Trao đổi kinh nghiệm, giúp đỡ lẫn nhau trong
cuộc sống, trong học tập và tìm kiếm việc làm. Tổ chức việc hiếu - hỷ, thăm
hỏi khi ốm đau, gặp rủi ro.
4. Tổ chức và hưởng ứng các phong trào hoạt động
xã hội mang ý nghĩa thiết thực. Tạo mối liên hệ, giao lưu, học hỏi giữa đồng
hương Diễn Ngoc với các tổ chức, đoàn thể khác.
5. Góp phần duy trì và phát huy truyền thống hiếu
học, vượt khó, ý thức phấn đấu vươn lên, làm giàu cho bản thân, góp phần xây
dựng quê hương, đất nước.
CHƯƠNG II: HỘI VIÊN
Điều 3: Điều kiện Hội viên.
1. Người có quê quán, sinh quán tại xã Diễn Ngọc,
Diễn Châu, Nghệ An; Người là con, cháu, dâu, rể xã Diễn Ngọc, Diễn Châu, Nghệ
An hiện đang cư trú, làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh
thành lân cận.
2.Tán thành và tuân thủ quy định của Hội, tự nguyện
gia nhập Hội.
3.Tích cực tham gia sinh hoạt và hưởng ứng các chương
trình hoạt động của Hội.
4.Đóng hội phí đầy đủ, đều đặn.
5.Những tổ chức, cá nhân (là người quê hương hoặc không phải là người quê hương) có
công đóng góp, xây dựng Hội được xét kết nạp làm Hội viên danh dự.
Điều 4: Tư cách Hội viên
1.Hội viên: Là người thoả mãn Điều 3 của quy định
của Hội này.
2.Thành viên Ban chấp hành Hội: Là Hội viên chính
thức, có nhiệt tình, uy tín và năng lực; được bầu ra từ Hội nghị toàn thể
của Hội.
Điều
5: Quyền lợi – Nghĩa vụ Hội viên.
1.
Quyền lợi.
- Được sinh hoạt, tham gia thảo luận, đóng góp ý
kiến và biểu quyết mọi công việc của Hội theo nguyên tắc tập trung dân chủ.
- Được quyền đề cử, ứng cử vào Ban chấp hành Hội.
- Được tham gia các chương trình hoạt động do Hội
tổ chức hoặc phối hợp tổ chức.
- Được bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình
trong hoạt động của Hội.
- Được khen thưởng về những kết quả hoạt động
đóng góp chung cho Hội.
2. Nghĩa
vụ.
- Tôn trọng và thực hiện đầy đủ các qui
định của Hội.
- Tuyên truyền, mở rộng ảnh hưởng, uy tín
của Hội, vận động các cá nhân, tổ chức khác tham gia hưởng ứng các hoạt động
của Hội.
- Củng cố khối đoàn kết nội bộ, tham
gia và hỗ trợ nhau trong mọi hoạt động của Hội. Tích cực tham gia các hoạt động
xây dựng quỹ Hội. Đóng quỹ Hội đầy đủ và đúng hạn.
- Bảo vệ uy tín của Hội và của Hội
viên, không được nhân danh Hội trong các quan hệ giao dịch, trừ khi được Ban
chấp hành Hội phân công.
- Góp ý xây dựng Hội góp phần phát triển
Hội.
CHƯƠNG III: NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH HỘI
Điều 6: Nguyên tắc tổ chức
1. Tự
nguyện.
2. Tự
quản.
3. Hiệp
thương dân chủ.
4. Phối
hợp và thống nhất hành động.
Điều 7: Hội nghị toàn thể và thời gian sinh hoạt định kỳ
1. Hội nghị toàn thể là cơ quan lãnh đạo cao
nhất của Hội. Hội nghị toàn thể họp một năm một lần và có thể họp bất
thường khi có yêu cầu. Hội nghị toàn thể có nhiệm vụ và quyền hạn:
- Thông qua báo cáo của Hội
nhiệm kỳ qua.
- Thảo luận và biểu quyết
phương hướng nhiệm vụ của Hội nhiệm kỳ tới.
- Bầu bổ sung thành viên hoặc
Ban chấp hành mới của Hội (khi cần thiết).
- Sửa đổi hoặc bổ sung các quy
định của Hội.
2. Trường hợp đặc biệt, Ban chấp hành có
quyền đề nghị triệu tập Hội nghị BCH và sẽ có thẩm quyền như Hội nghị toàn
thể Hội viên. Các quyết định trong Hội nghị toàn thể phải có sự đồng ý của
hơn 1/2 số đại biểu có mặt. Trường hợp sửa đổi các quy định của Hội phải có
sự đồng ý của 2/3 tổng số đại biểu có mặt.
Điều 8: Cơ cấu tổ chức
1. Ban
chấp hành.
- Ban chấp hành do Hội nghị toàn thể
bầu ra.
- Ban chấp hành điều hành mọi hoạt động của
Hội giữa 2 kỳ Hội nghị toàn thể, Số lượng Ban chấp hành do hội nghị quyết
định.
- Ban chấp hành họp 6 tháng 1 lần và có thể
họp bất thường khi có yêu cầu. Sau phiên họp, Ban chấp hành có nhiệm vụ thông
báo đến Hội viên kết quả phiên họp.
- Nhiệm kỳ Ban chấp hành là 2 năm. Một năm
01 lần xem xét lại tư cách thành viên Ban chấp hành, thực hiện bãi miễn, bổ
sung thành viên mới để phù hợp với tình hình Hội.
- Ban chấp hành bao gồm:
• Chủ tịch Hội • Phó Chủ tịch Hội • Ủy viên
phụ trách tổ chức • Ủy viên phụ trách tài chính • Ủy viên
phụ trách thư ký Hội.
2. Chi
hội cơ sở.
- Hình thức cơ sở của Hội theo
khu vực (từng vùng).
- Tuỳ theo từng khu vực có từ 10
thành viên trở lên thành lập một Chi hội. Chi hội là tổ chức cơ sở của Hội.
- Mỗi Chi hội có 1 Chi hội trưởng và
01 Chi hội phó. 3. Ban Cố vấn.
- Một số đồng hương đứng tuổi có
nhiều kinh nghiệm và uy tín, được tập thể Hội giới thiệu và 100% thành viên Ban
chấp hành nhất trí mời tham gia Ban cố vấn.
- Ban cố vấn làm nhiệm vụ tham gia tư
vấn, giúp cho Ban Chấp hành những ý kiến cần thiết trong việc xây dựng, phát
triển Hội và tổ chức điều hành các hoạt động của Hội.
1. Nhiệm
vụ và quyền hạn của Ban chấp hành.
- Tổ chức thực hiện các quyết định
đã được Hội nghị toàn thể của Hội thông qua.
- Bầu Chủ tịch Hội, bầu bổ sung Ban
chấp hành Hội.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện
chương trình hoạt động của Ban chấp hành hàng năm và cả nhiệm kỳ.
- Soạn thảo báo cáo tổng kết, dự toán
và quyết toán tài chính hàng năm, xây dựng phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ và
các giải pháp hàng quý, năm.
- Chuẩn bị văn kiện Hội nghị toàn
thể, triệu tập Hội nghị toàn thể nhiệm kỳ và bất thường.
- Xét khen thưởng hội viên có thành
tích trong việc tham gia vào các hoạt động của Hội và xây dựng, đóng góp ý kiến
vào sự phát triển của Hội.
- Xây dựng và duy trì Website của Hội
để tạo mối liên hệ, trao đổi và giao lưu giữa các thành viên.
- Phổ biến hoạt động của Hội, thông tin
tình hình kinh tế - xã hội của quê hương.
CHƯƠNG IV: TÀI CHÍNH CỦA HỘI
Điều 9: Các khoản thu
1. Phí hội viên gồm phí gia nhập hội viên và phí
xây dựng quỹ hội. Mức phí hội viên và việc thu phí hội viên do Ban chấp hành
quyết định. (Có văn bản cụ thể riêng).
2. Các khoản đóng góp do bà con đồng hương, các
doanh nhân, các nhà tài trợ, các tổ chức ủng hộ.
3. Các khoản thu khác: Ủng hộ quỹ khuyến học….
(nếu có).
Điều 10: Các khoản chi
1. Chi phí tổ chức các buổi sinh hoạt, hội nghị,
các hoạt động khác cho Hội:
a) Vận động các nhà tài trợ để chi cho buổi tổ chức
sinh hoạt và liên hoan.
b) Phần còn thiếu sẽ trích quỹ của Hội.
2. Chi phí thăm hỏi ốm đau, bệnh hiểm nghèo và việc
hiếu đối với thành viên, vợ, con thành viên của Hội, thân nhân (tứ thân phụ
mẫu) của thành viên:
- Thăm hỏi bệnh hiểm nghèo: Mức 500.000 đ/1 người
- Việc hiếu: Mức 1.000.000 đồng (Gồm: Vòng hoa hoặc
Liễn và tiền)
3. Hội sẽ cấp học bổng nhằm động viên khuyến
khích học sinh, sinh viên là con em của các thành viên Hội, của quê hương xã
Diễn Ngoc gặp khó khăn, học giỏi:
a- Học sinh
cấp trung học cơ sở trở xuống:
- Học sinh giỏi cấp quốc gia, mức: 2.000.000 đ/ 1 cháu
- Học sinh giỏi cấp tỉnh, thành phố, mức: 1.000.000 đ/
1 cháu
- Học sinh giỏi cấp quận, huyện, mức: 500.000 đ/cháu
b- Học sinh
cấp trung học phổ thông:
- Học sinh giỏi cấp quốc gia, mức: 3.000.000 đ/ 1 cháu
- Học sinh giỏi cấp tỉnh, thành phố, mức: 2.000.000 đ/
1 cháu
- Học sinh giỏi cấp quận, huyện, mức: 1.000.000 đ/cháu
c- Sinh
viên:
* Đại học:
- Đậu đại học đạt điểm nguyện vọng 1, mức: 1.500.000
đ/ 1 cháu
- Đậu đại học nguyện vọng 2 trở đi, mức: 500.000 đ/ 1
cháu
* Cao đẳng:
- Đậu cao đẳng đạt điểm nguyện vọng 1, mức: 500.000 đ/
1 cháu
- Đậu cao đẳng nguyện vọng 2 trở đi và xét tuyển, mức:
300.000 đ/ 1 cháu
d- Sinh viên
nghèo hiếu học:
- Hàng năm căn cứ vào sự giới thiệu của các hội viên
cho Ban chấp hành hội để trao phần thưởng hỗ trợ những con em quê hương xã Diễn
Ngọc đang học tập tại TP Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận là con nhà nghèo mà có
tinh thần ham học, kết quả đạt điểm trung bình khá trở lên (có xác nhận của
Trường), mức tài trợ học bổng 2.500.000 đ/1 năm.
CÁC QUY ĐỊNH
KÈM THEO ĐIỀU 10:
+ Hội viên có trách nhiệm thông tin đầy đủ các nội
dung liên quan nêu tại điều 10 của quy chế này.
+ Những đối tượng nằm trong điều 10 quy chế này phải
kèm theo giấy tờ chứng minh liên quan như: Phiếu báo điểm đật đại học, cao
đẳng, giấy chứng nhận học sinh giỏi các cấp (bản phô tô).
+ Ng ày tổ chức
họp Hội đồng hương là ngày phát phần thưởng cho các cháu. nếu các hội viên
không tham gia dự họp thì không trao thưởng cho con hội viên đó.
4. Tham gia hoạt động từ thiện, cứu trợ cho
quê hương Diễn Ngoc nói riêng, cho huyện nói chung khi có thiên tai lũ
lụt. (căn cứ vào tình hình thực tế và kinh phí của hội. Ban Chấp hành Hội
sẽ họp và thống nhất).
Điều 11: Quản lý, sử dụng tài chính và thông tin
1. Tài chính của Hội được Ban chấp hành
phân công cho UVBCH phụ trách công tác Tài chính – kiêm thư ký giữ. Được sử
dụng khi có sự nhất trí của Ban chấp hành.
2. Tài chính của Hội khi nhàn rỗi được gửi
ngân hàng (hoặc hộ gia đình là hội viên) có thể cho vay để phát triển, tăng
nguồn thu của Hội. Trước mắt, mức lãi vay bằng lãi suất tiền gửi ngân hàng tại
thời điểm vay.
3. Các thông tin liên quan đến tình hình tài
chính của Hội được công khai tại các kỳ đại hội, sẽ được công khai trên website
của Hội. Trường hợp không sử dụng được Website thì 1 năm/lần các thông tin trên
sẽ được gửi đến các Hội viên để có thể nắm được tình hình về Các khoản thu đóng
góp từ các hội viên; các khoản chi vào các công việc cụ thể và tình hình quỹ
của Hội đến thời điểm báo cáo.
4. Các hội viên có trách nhiệm cung cấp thông tin
cho BHC Hội hoặc Chi hội trưởng từng khu vực khi có người ốm đau, việc hiếu, hoặc những công việc
liên quan khác.
5. Những thành viên là những người lớn tuổi từ 65 trở lên thì không bắt buộc phải đóng góp
hội phí, mà tuỳ theo khả năng của từng
người.
CHƯƠNG V: NHỮNG QUY ĐỊNH KHÁC
Điều 12: Một số biểu hiện được xem là thiếu tôn trọng quy
định Hội đồng hương
1. Đối
với thành viên Ban chấp hành:
- Không
có sự nhiệt tình, tích cực tham gia điều hành Hội.
- Không
hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Quyết
định tùy tiện công việc của Hội mà không bàn bạc và được sự nhất trí của
Ban chấp hành Hội.
2. Đối
với Hội viên:
- Không
chấp hành các quy định của Hội.
- Có
biểu hiện đi ngược lại lợi ích, làm tổn hại đến Hội.
Điều
13: Các hình thức động viên và chấn chỉnh hoạt động của Hội
1. Căn cứ vào đóng góp của từng thành viên, Ban
chấp hành đề xuất hình thức khen thưởng động viên kịp thời và phù hợp
theo qui định của Hội.
2. Việc chấn chỉnh các thành viên: Khi có
các biểu hiện ảnh hưởng uy tín và hoạt động của Hội sẽ có các hình
thức chấn chỉnh như sau:
- Nhắc nhở trước Ban chấp hành
(nếu là hội viên thuộc Ban chấp hành Hội);
- Nhắc nhở trước toàn thể Hội
viên.
Điều 14: Thi hành quy định của Hội đồng hương
1. Tất cả Hội viên phải thực hiện nghiêm
túc các quy định này.
2. Ban Chấp hành có trách nhiệm hướng dẫn
thi hành quy định này.
3. Bản điều lệ này có 5 (năm) chương và 14
(mười bốn) điều, đã được hội nghị toàn thể Hội đồng hương Diễn Ngoc tại
TP Hồ Chí Minh thông qua ngày … tháng … năm 2…..
4. Việc sửa đổi, bổ sung phải có sự thống nhất
của ít nhất 75% thành viên Ban chấp hành.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét